OpenScape Video

Eine Videokonferenz-Lösung für alle Mitarbeiter
Weltweit verteilte Mitarbeiter sind heutzutage eher der Normalfall als die Ausnahme. Die Zusammenarbeit zwischen weit voneinander entfernten Teams ist inzwischen in der Geschäftstätigkeit üblich; eine möglichst produktive Kommunikation zwischen diesen Teams sicherzustellen, stellt eine große Herausforderung dar. Um das Gesamtteam auf das Ziel der termingerechten Projektfertigstellung einzuschwören, waren bisher neben Telefonkonferenzen, Voicemail, Instant Messages und E-Mails oft persönliche Begegnungen die richtige Lösung.

OpenScape Video ist die erste einheitliche Lösung für Videokonferenzen aus der Hand eines Anbieters für jeden Mitarbeiter im gesamten Unternehmen. Dabei werden High Definition Video, PC-basiertes Video und Endgeräte, die nur Sprache umsetzen, in ein Unified Communications Netzwerk vereint. OpenScape Video verbessert die unternehmensweite Zusammenarbeit und senkt gleichzeitig die Reisekosten und ökologisch betrachtet den Kohlendioxidausstoß.

Mit Siemens OpenScape Video kann jetzt jeder beliebige Mitarbeiter überall an einer Videokonferenz teilnehmen. Die Kosten für die Endgeräte von OpenScape Video sind überschaubar, d.h. die Investition in diese Videokonferenzlösung ist eine sinnvolle Möglichkeit, alle Ebenen eines Unternehmens mit einer einheitlichen Kommunikation zu versorgen. OpenScape Video lässt sich an bereits vorhandene Video-Endgeräte von Drittanbietern anschließen. Dadurch können vorhandene Legacy-Videokonferenz-Anlagen und deren Investitionskosten optimal weitergenutzt werden. Mit gewöhnlichen Geräten wie einem Handy oder einem Desktop-Telefon bzw. auch einem Client auf einem PC ist die Teilnahme an einer Konferenz möglich. Das bedeutet, mobile Mitarbeiter können überall auch ohne Zugang zu Videokonferenz-Anlagen trotzdem an der gesamten Besprechung teilnehmen oder spontan eingebunden werden.


High Definition Video macht den kleinen Unterschied
Die Teilnahme an einer HD-Videokonferenz ist produktiv und angenehm, fast wie direkt vor Ort zu sein. Die Teilnehmer erscheinen in Normalgröße, das Mienenspiel ist deutlich sichtbar, der Ton wird klar und synchron zu den Bewegungen auf dem Bildschirm übertragen. Darüber hinaus lassen sich, im Gegensatz zu E-Mails oder Telefonkonferenzen, die Signale der nonverbalen Kommunikation gut aufnehmen.

Mit HD werden mehr Pixel für jedes Bild produziert (1280 Pixel x 720 Zeilen), was zu einer besseren Farbtiefe führt (900.000 Pixel gegenüber 100.000 – wie etwa bei QCIF, 4CIF oder CIF). Das Ergebnis ist eine Bildvergrößerung ohne Verluste bei der Auflösung. Die Zeiten, in denen die Teilnehmer schwer zu sehen oder zu hören waren – bei früheren Videokonferenz-Angeboten durchaus üblich und sehr unangenehm – gehören also endgültig der Vergangenheit an.

Die Endgeräte von OpenScape Video funktionieren bei zahlreichen Auflösungen. Die Teilnehmer erhalten die bestmögliche Videoqualität für die bei ihnen verfügbare Bandbreite – eine oftmals unbefriedigende Beschränkung auf die geringste Auflösung eines Teilnehmers für alle ist damit nicht mehr notwendig.

OpenScape Video und Unified Communications
Wenn OpenScape Video mit OpenScape Unified Communications Server und OpenScape Voice eingesetzt wird, bietet es die Vorteile einer einheitlichen Videokonferenzlösung – in einem Netzwerk, mit einer einheitlichen Nummernvergabe und so leicht zu benutzen wie ein normales Telefon. Die Teilnehmer wählen eine Telefonnummer (oder eine Nebenstelle) – und keine IP-Adresse – um einen Videoanruf zu beginnen. Videoconferencing wird damit unternehmensweit so intuitiv und kinderleicht wie Telefonieren.

Bei der OpenScape UC-Anwendung und seinen präsenzbasierten Funktionen werden, wie bei Desktop-Telefonen und Mobiltelefonen, E-Mail- und Instant Messenger Adressen mit einer Person im Unternehmensverzeichnis verknüpft, so dass das Einrichten einer Videokonferenz sehr leicht fällt.


Worin unterscheidet sich OpenScape Video von anderen Videokonferenzlösungen?

• Es handelt sich um die erste Videokonferenz-Lösung aus der Hand eines einzigen Anbieter.
  Siemens engagiert sich sehr für Videoconferencing und hat OpenScape Video Endgeräte entwickelt, die mit Unified Communications Server, OpenScape Voice und OpenScape UC Desktop eingebunden werden können. Die Einbindung von anderen Siemens-Produkten ist vorgesehen. Die weltweit verfügbaren Professional Services von Siemens unterstützen OpenScape Video. Kunden können sich also darauf verlassen, dass ihre Investition in HD-Videoconferencing direkt an ihrem Standort aber auch auf der ganzen Welt unterstützt wird.

• Möglichkeit, Telefone in Videokonferenzen einzubinden.
  Früher konnten nur diejenigen Mitarbeiter per Videokonferenz miteinander kommunizieren, die ein eigenes Videokonferenzsystem hatten. Wenn nun normale Mobiltelefone und Desktop-Telefone an Videokonferenzen teilnehmen können, so ergeben sich mehrere Vorteile: (1) Kollegen können spontan zu der Konferenz hinzugenommen werden (2) Eine Teilnahme ist selbst dann möglich, wenn kein Video-Endgerät zur Verfügung steht. (3) Kollegen, die unterwegs sind, können sich per Mobiltelefon einwählen und teilnehmen.

• Video für die gesamte Organisation über das vorhandene IP-Netzwerk.
  Früher wurden Videokonferenzen mit einem separaten System durchgeführt. Es benötigte IT-Ressourcen und war nicht kompatibel zum restlichen Kommunikationssystem des Unternehmens. OpenScape Video ist so aufgebaut, dass es über ein unternehmensinternes IP-Netzwerk läuft. Wird es zusammen mit dem OpenScape UC Server eingesetzt, können Video-Endgeräte in eine Anwesenheitsliste eingetragen werden – wie heute bereits bei Instant Messaging, E-Mail, Mobiltelefonen und Desktop-Telefonen üblich.

• Leichte Bedienung und Zuverlässigkeit wie bei einem normalen Telefon.
  Die Verwendung von früheren Videokonferenz-Anlagen in Unternehmen war oft frustrierend. Das Einrichten eines Videoanrufs war ein Geduldsspiel und erforderte konsequente Planung. Häufig musste eine bestimmte Zeitspanne reserviert und ein Operator angerufen werden. War die eigentliche Videokonferenz dann eingerichtet, so stellte dies häufig ein größeres Ereignis dar. Mit Siemens OpenScape Video lässt sich eine Konferenz ganz einfach einrichten. Jeder, der eine Telefonnummer wählen kann, schafft das spielend. Anrufen, klicken und schon kann es losgehen mit der Teamarbeit.

Unternehmen stehen vor vielen anspruchsvollen internen Aufgaben z.B. vor der Notwendigkeit, Kosten (auch Reisekosten) zu reduzieren, die Produktivität zu erhöhen, sich ökologisch verantwortungsvoll zu verhalten, Projekte mit Mitarbeitern abzuwickeln, die auf der ganzen Welt verteilt sind, und gleichzeitig eine gute Work-Life Balance zu fördern.


OpenScape Video packt alle oben genannten Aufgaben an und bietet die folgenden einzigartigen Funktionen:

• OpenScape Video läuft effektiv über vorhandene IP-Netzwerke. Legacy-Systeme und Geräte von Drittanbietern lassen sich nahtlos einbinden. Frühere Investitionen gehen also nicht verloren sondern werden weiter ausgenutzt. „Kommunikationsinseln” werden vermieden. Alle können an Videokonferenzen teilnehmen, ganz gleich, wo sie sich tatsächlich gerade befinden.

• Echtes HD-Video und beste verfügbare Bandbreite. Da der anpassungsfähige Codec von OpenScape Video mit eingebettetem MCU-Server zahlreiche Auflösungen unterstützt, erhalten die Teilnehmer die bestmögliche Videoqualität für die bei ihnen verfügbare Bandbreite – eine oftmals unbefriedigende Beschränkung auf die geringste Auflösung eines Teilnehmers für alle ist damit nicht mehr notwendig.

Technische Details zu Open Scape Video

OpenScape Video ist vollständig kompatibel zu OpenScape Unified Communications Server, und erleichtert die Zusammenarbeit erheblich, wenn es voll in das Kommunikationsnetz des Unternehmens eingebunden ist. Branchenführendes HD Video, Desktop-Client-Video und Sprachanwendungen können nun in einer einzigen Umgebung zusammengeführt werden. Dies gestaltet die Zusammenarbeit deutlich effektiver.

Durch die Integration mit dem SIP-basierten OpenScape Voice Soft Switch ist jedes OpenScape Video Endgerät als SIP-Client im unternehmensweiten PBX-System registriert und erhält seine eigene Nummer, genauso wie eine Telefonnummer. Für einen Videoanruf wählt man einfach nur die Nummer eines Endgeräts, ebenso wie bei einem Telefonanruf.

Mit der OpenScape UC Desktop-Client-Software können Benutzer im Unternehmen den Präsenzstatus ihrer Kollegen in Echtzeit abrufen, und zwar für alle ihre Kommunikationstools (einschließlich Video). Ggf. kann sofort durch Wählen einer Nummer oder Klicken einer Schaltfläche in der PC-Benutzeroberfläche ein Videoanruf gestartet werden.